Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Chor Wellness Voices
vertreten durch Andrea Jandewerth
Telefon: 0151 44501438
E-Mail: a.jandewerth@gmx.de

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die oben genannte Stelle.

2. Hosting

Diese Website wird bei der STRATO AG gehostet.

Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Hierzu zählen insbesondere:

• IP-Adressen
• Datum und Uhrzeit von Zugriffen
• Browserinformationen
• Betriebssystem
• aufgerufene Seiten und Dateien

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bereitstellung und Sicherheit der Website.

3. Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt.

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung, Fehleranalyse und Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Technisch notwendige Cookies dienen der Funktionalität der Website, insbesondere dem Login in den Mitgliederbereich.

Weitere Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung verwendet, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Cookies)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (einwilligungsbedürftige Cookies)

5. WordPress

Diese Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.

WordPress kann technisch erforderliche Cookies setzen, beispielsweise für Anmeldungen, Sitzungsverwaltung oder Sicherheitsfunktionen.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Mitgliederbereich

Für Vereinsmitglieder stellen wir einen geschützten Mitgliederbereich zur Verfügung.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Anmeldeprotokolle

Der Zugriff dient der internen Vereinskommunikation und dem Austausch vereinsbezogener Informationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Downloads im Mitgliederbereich

Im Mitgliederbereich können vereinsinterne Dokumente bereitgestellt werden, beispielsweise:

• Notenmaterial
• Protokolle
• Terminpläne
• Vereinsinformationen

Der Zugriff ist ausschließlich autorisierten Mitgliedern vorbehalten.

Zugriffe können aus Sicherheitsgründen protokolliert werden.

9. Fotos von Mitgliedern und Veranstaltungen

Auf unserer Website veröffentlichen wir Fotos von:

• Chorproben
• Konzerten
• Vereinsveranstaltungen
• öffentlichen Auftritten
• Vereinsleben

Hierbei können Mitglieder, Mitwirkende und Besucher abgebildet sein.

Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage:

• einer erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder
• unseres berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit des Chors gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei öffentlichen Veranstaltungen können Bildaufnahmen zur Dokumentation und Berichterstattung angefertigt und veröffentlicht werden.

Betroffene Personen können einer Veröffentlichung im Einzelfall widersprechen oder eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

10. Social-Media-Präsenzen

Unsere Website enthält Verlinkungen zu unseren Profilen auf:

• Facebook
• Instagram

Es handelt sich um reine Verlinkungen. Daten werden erst übertragen, wenn Sie die jeweiligen Links anklicken.

Für die Datenverarbeitung auf diesen Plattformen sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

11. Datensicherheit

Wir verwenden aktuelle technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Unsere Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) bereitgestellt.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Mitgliederdaten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Website oder der rechtlichen Anforderungen anzupassen.

Stand: Juni 2026